Сбербанк предоставляет индивидуальные критерии для введения сервиса E-invoicing

E-invoicing Сбербанк Бизнес Онлайн

Сбербанк E-invoicing – сервис электронного документооборота, который дает малому бизнесу удобные возможности по отправке и получению файлов онлайн, без личного визита в государственные органы или посещений контрагентов. Пользователь может подключить и дополнительные услуги по хранению и составлению различных документов.

Возможности сервиса

Электронный документооборот в Сбербанк бизнес представлен 3 сервисами:

  1. Собственно документооборот.
  2. Архив.
  3. Конструктор документов.

Благодаря этому компания или индивидуальный предприниматель могут:

  • получать и отправлять файлы онлайн в любое время;
  • сдавать отчетность в ФНС РФ, ПФР, органы статистики и социального страхования;
  • значительно или полностью сократить бумажный документооборот;
  • уменьшить расходы на содержание архива;
  • повысить безопасность доступа к важным данным;
  • моментально удалить документ с составлением соответствующего акта;
  • профессионально разработать документы для конкретного случая;
  • предоставить ответы ФНС и другим госорганам.

Важно!

Тарифы и условия обслуживания

Тарифы e-invoicing зависят от вида подключенного сервиса. Плата взимается ежемесячно с расчетного счета: условия в 2020 году, стоимость (с НДС) описаны ниже.

Электронный документооборот

Если клиента интересует электронный документооборот в Сбербанк бизнес, он может установить основной или дополнительный пакет. Основной предоставляется бесплатно и дает несколько базовых возможностей:

  • обмен документами со Сбербанком;
  • удаленное получение электронной подписи;
  • получение документов со стороны всех контрагентов.

Однако посылать файлы партнерам, а также в государственные органы не получится. Чтобы делать это, необходимо поставить дополнительный пакет по тарифу 295 рублей в месяц. Он позволяет:

  • получать и отправлять файлы всем контрагентам;
  • передавать отчетность в налоговую службу, Пенсионный фонд и другие государственные органы.

Электронный архив

Этот сервис можно приобрести за 490 рублей в месяц. Он выполняет такие функции:

  • сохранение и разделение документов по группам;
  • редактирование файлов;
  • принятие и обработка сообщений от налоговой службы;
  • уничтожение файлов с составлением соответствующего акта;
  • передача, отмена прав доступа к документам;
  • возможность увидеть всю историю действий с файлами.

Все эти действия можно совершать только при наличии электронной подписи. О том, как получить ее, рассказывается в последнем разделе.

Конструктор документов

Сервис подключается за 955 рублей в месяц. Конструктор позволяет профессионально разрабатывать документы, которые подходят под конкретную ситуацию пользователя. Формы составляются в режиме онлайн, причем система дает возможность выбора из большой базы образцов, поэтому каждый документ получается уникальным. Заполненный или пустой бланк можно скачать, отредактировать и распечатать в 1 клик.

Как подключить сервис

Чтобы понять, как подключить Сбербанк E-Invoicing, можно воспользоваться инструкцией:

  1. Необходимо зарегистрироваться в Сбербанк бизнес онлайн, создать свой логин и пароль. Восстановить эти данные и проконсультировать по другим вопросам поможет горячая линия сбербанка для бизнеса (номер 8 800 55-55-50).
  2. Затем в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн пользователь проходит в раздел с услугами и выбирает «e invoice sberbank».
  3. Выбирает любой интересующий сервис – собственно документооборот, предоставление отчетности или конструктор по составлению документов.

На главной странице кабинета в бизнес онлайн клиент может через интернет увидеть любой документ в статусе входящего, исходящего сообщения, находящегося в обработке, в черновиках или в корзине. Отдельные разделы отражаются только для пользователя, имеющего права Администратора. Например, это файлы «без маршрута», для которых пока не создан порядок отправки, а также «документы компании». Это полная история всех файлов, посланных из личного кабинета.

Система представлена и в виде мобильного приложения. Для получения доступа к нему понадобится ввести пин-код, который получают после скачивания и установки программы. Сменить его можно в любой момент, зайдя в раздел «Настройки».

Как получить электронную подпись

Подпись можно оформить в Сбербанк Онлайн для бизнеса при условии, что в государственном реестре есть данные об организации и ее руководителе. Пользователь проходит в раздел «Электронные подписи» и нажимает кнопку «Получить». Дальнейшая последовательность действий такая:

  1. Загрузить качественные сканы всех документов.
  2. Проверить предоставленные данные и отправить заявку на получение подписи.
  3. Если у Сбербанка нет данных о директоре компании, предоставить соответствующие документы в офис.
  4. Получить бумажный сертификат о предоставлении подписи.

Система электронного документооборота действительно позволяет экономить как средства, так и деньги компании или ИП. Поэтому зачастую о ней можно встретить положительные отзывы. Ежемесячная плата за сервис электронного документооборота небольшая, поэтому воспользоваться этой услугой может практически любая организация.

Главное финансовое учреждение России Сбербанк предоставляет индивидуальные критерии для введения сервиса E-invoicing

Электронная деятельность с бизнес-данными в настоящее время приобретет все большее распространение среди компаний. Сберегательный банк возглавляет список всех банков РФ, которые вышли на первые роли среди отечественных организаций, работающих в сфере обеспечения служб виртуального обмена информацией E-invoicing на бирже России.

Виртуальный оборот сведениями стал обычным явлением среди бизнесменов, как и выражения «дистанционное обслуживание», «доступ к сервису на расстоянии», «электронная сделка». Почти два года назад Сберегательный банк создал учреждениям и физическим лицам способ перевода документов в электронную форму с помощью сервиса Е-invoicing. Данная услуга переводится с английского, как выдача счет-фактуры. Она представляет собой многофункциональную конструкцию машинного документирования, к которой имеют доступ юридические лица и частные бизнесмены, одновременно пользующиеся структурой «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Создание данного компонента сервисного обслуживания явилось весьма заманчивым курсом и в сфере внедрения перспективных технологий, и в плоскости выгодного взаимодействия с заграничными фирмами, работающими на территории России.

Система сервисного обслуживания обеспечивает осуществление обмена между клиентами важными в правовом отношении оригиналами документов (счет-фактуры, кредитные калькуляторы банков), составляющимися при возникновении коммерческих отношений и переправляя их в фискальные органы надзора в электронной форме без необходимости оформления в бумажном виде. Налоговый кодекс предусмотрел для некоторых учреждений и организаций оформление документации только на электронных носителях информации.

Одним из преимуществ удаленного обмена данными стало достаточно быстрое получение деловых бумаг, высокая степень защиты и хранения подлинников, а также уменьшенные расходы на сохранность и перевозку отчетов, договорных обязательств и других свидетельств.

Многочисленные потребители банковских услуг заинтересовались сервисом E-invoicing. В условном пространстве для руководителей компаний и ведущих бухгалтеров возможен полный список услуг, когда необходимость приходить в банк лично для оформления документации абсолютно не нужна.

В части программы «Сбербанк Бизнес Онлайн» финансовое учреждение установило новую услугу – «облачную» электронную подпись. Этот вид сервиса дает возможность вести удаленный обмен деловыми бумагами в системе E-invoicing без использования электронного ключа (токена – «флешки»). Для вхождения в структуру электронного документирования достаточно засвидетельствовать свое имя в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» и написать заявление на предоставление «облачной» электронной подписи. В течение нескольких дней приходит SMS-сообщение, после чего клиент продолжает трудиться в обычном режиме. Применение электронной подписи не зависит от специальной компьютерной программы, обеспечивающей ее защиту от подделок. Она содержится на охраняемых от несанкционированного вторжения средствах специального центра, который имеет сертификацию государственных служб по безопасности экспортному и техническому контролю.

В рамках программы E-invoicing заказчик имеет возможность взаимодействовать с клиентами с помощью электронного документирования, определяя первично значимые деловые бумаги, например, кредитные калькуляторы банков. Данный сервис дает возможность унифицировать деловую деятельность и в середине данной компании, эффективно и действенно согласовывать производственные процессы с компаньонами и фискальными структурами. Появляется возможность улучшить систему контроля над исполнением трудовых обязанностей сотрудниками, увеличить оперативность принятия решений и, главное, значительно сократить время проведения финансовых операций. Последнее обстоятельство особенно важно, когда понятие времени влияет на все бизнес-процессы.

Главный этап в деятельности компании – это пора проведения отчетов. Концепция сервиса E-invoicing позволяет достаточно сильно облегчить процесс сдачи сведений за отчетное время. Одним из значимых элементов применения компаниями электронного делопроизводства является цена данного вида услуги. До 31 января 2015 года Сберегательный банк РФ предлагает 50%-ю скидку на пять месяцев компаниям, решившим перейти на автоматизированные носители информации.

Список всех банков, перешедших на электронные сделки, все больше и больше расширяется, благодаря надежности и эффективности делопроизводства, что повышает способность выживать в непростых конкурентных условиях.

Что это такое — E invoicing Сбербанк?

После получения доступа к дистанционному банковскому обслуживанию и активации СББОЛ Сбербанк предлагает подключить услугу для оптимизации бизнес-процесса — электронный документооборот. E-invoicing Сбербанк: что это, функции и особенности системы — основные вопросы, которые будут рассмотрены.

Что это — инвойсинг Сбербанк?

E-invoicing — универсальный сервис, позволяющий отправлять и получать финансовые документы в электронном виде, независимо от расстояния между организациями, сферы деятельности и масштабов бизнеса. Передача данных осуществляется мгновенно. Информация, полученная в результате обмена, защищена от несанкционированного доступа новейшими технологичными способами безопасности.

Документы подписываются электронной подписью с подтверждением в виде СМС-сообщения, которое поступает на телефон клиента, или USB-токена. Авторский штамп заказывают в банке дистанционно и бесплатно.

С помощью системы корпоративные клиенты создают документы, юридически грамотные и соответствующие действующему законодательству. В базе конструктора размещено 1400 шаблонов с информацией об источнике (законы, нормы и кодексы). Это:

  • договора для ООО, ИП, АО и других видов предпринимательской деятельности;
  • доверенности;
  • кадровые листы;
  • исковые заявления;
  • счета-фактуры.

Электронный документооборот позволяет загрузить и внешние файлы. Для обмена доступны структурированные требуемого формата и неструктурированные произвольного типа документы:

  • платежные поручения;
  • счета-фактуры;
  • квитанции;
  • торговые накладные;
  • акты о приеме товара;
  • договора.

Специальный модуль «Электронный архив» обеспечивает долгое хранение документов в электронном или сканированном виде, что намного понижает риск их потери и уменьшает издержки на содержание бумажного архива. Сервис способен:

  • через 6 месяцев автоматически архивировать файлы;
  • редактировать архивные сведения в электронном или другом виде;
  • создавать папки и управлять ими;
  • выгружать информацию на локальный диск;
  • по истечении срока удалять файлы и составлять акт ликвидации;
  • создавать ответы на требования ФНС, тем самым уменьшая риск наложения штрафа во время проверки.

Благодаря программе пользователь взаимодействует с государственными органами в удаленном режиме. Юридическим лицам и частным предпринимателям предоставляется возможность:

  • своевременно сдавать финансовые отчеты в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
  • общаться онлайн с сотрудниками вышестоящих инстанций;
  • получать извещения о запросах от государственных служб;
  • отправлять нулевую отчетность в ФНС и ПФР при отсутствии хозяйственной деятельности за отчетный период с сохранением данных при повторной сдаче.

E-invoicing Сбербанк также содержит сервис проверки контрагентов — платформу, проверяющую финансовые компании на благонадежность. Новый инструмент вовремя предоставляет своему клиенту сведения о платежеспособности партнера, ликвидности и его деловой репутации.

Чтобы подключить услугу, требуется:

  1. Авторизоваться в СББОЛ.
  2. В разделе «Продукты и услуги» выбрать нужный продукт и активировать его.

Стоимость пакета зависит от выбранного тарифа. Сбербанк предлагает услугу бесплатно по тарифу «Основной» с минимальной функциональностью для всех пользователей СББОЛ или за 295 руб. ежемесячной платы по пакету «Дополнительный» с расширенными настройками. При подключении «Электронного архива» или «Конструктора документов» стоимость увеличена до 490 и 995 руб., соответственно.

Ключевые преимущества электронного документооборота

Электронный документооборот со Сбербанком имеет следующие преимущества:

  1. Быстрое подключение, не требующее дополнительной регистрации.
  2. Мгновенная отправка документов онлайн из любой точки.
  3. Круглосуточный доступ к сервису.
  4. Конфиденциальность и полная защищенность передаваемых данных.
  5. Бесплатный выпуск электронной подписи.

Система удобна и проста в пользовании. Клиент может работать с документами как на домашнем ПК, так и планшете или смартфоне круглосуточно в режиме 24/7 без посещения офиса.

Система E-invoicing в Сбербанке – электронный документооборот для бизнеса

Система E-invoicing – это универсальная система электронного документооборота, с помощью которой вы можете осуществлять бизнес-задачи вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности.

Использование системы электронного документооборота позволит избавиться от проблемы пересылки бумажных экземпляров документов, что существенно повысит скорость бизнес-процессов и оптимизирует взаимодействие друг с другом и с налоговыми органами.

С услугой E-invoicing от Сбербанка России Вы получите не только возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами, но и взаимодействовать с налоговыми органами в рамках сервиса «Отчетность»:

  • Оперативное предоставление электронных документов в налоговые органы по запросу;
  • Сдача налоговой отчетности в ФНС ;
  • Обмен различной корреспонденцией с ФНС .

Ключевые преимущества электронного документооборота

  • Сокращение числа ошибок и трудоемкости их исправления;
  • Повышение скорости получения документации;
  • Обеспечение сохранности документов;
  • Уменьшение расходов на хранение документов;
  • Широкий аналитический инструментарий;
  • Контроль взаимоотношений с контрагентами.

Безлимитный тариф на услугу E-invocing в Сбербанке

Услуга

Стоимость

Лимит транзакций в месяц

Направление электронных документов третьим лицам и использование сервиса «Отчетность»

147 руб. 50 копеек (включая НДС) в рамках действия специального предложения*

295 рублей в месяц (включая НДС)

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»

Теперь, чтобы использовать услугу E-invoicing, нет необходимости приобретать и использовать электронный ключ для защиты информации (токен) – с «облачной цифровой подписью» вы можете продолжать работать в системе с авторизацией по SMS сообщениям.

Доступ к «облачной электронной подписи» имеет только её владелец: система защиты с авторизацией по SMS-сообщениям исключает использование электронной подписи третьими лицами.

Чтобы получить «облачную электронную подпись», необходимо направить заявку через личный кабинет пользователя услуги «E-invoicing».

E-invoicing

E-invoicing — это электронная система документооборота без бумажных носителей, которую Сбербанк предлагает своим корпоративным клиентам. Её можно использовать для бизнеса любого масштаба.

E-invoicing отзывы

Пользователи продукта в своих отзывах, оставленных в сети, отмечают, что с новым приложением комплексное решение бизнес задач значительно упростилось вне зависимости от вида деятельности, масштабов компании, а также расстояния, которое разъединяет предприятие и его контрагентов.

Документооборот в электронном виде позволяет отказаться от бумажной документации. Значительное упрощение бизнес-процессов поднимет на новый уровень эффективность взаимодействия предприятий между собой, а также с налоговой инспекцией и другими государственными структурами.

E-invoicing перевод

Название сервиса e-invoicing переводится, как “выставление счетов”. Это название отражает суть работы системы, которая позволяет выставлять и оплачивать счета, при этом полностью избегая бумажной документации.

Почему не проходят декларации E-invoicing

В 90% процентов случаев декларации через сервис E-invoicing не проходят по причине ошибки, допущенной непосредственно пользователями программного продукта. Перед тем, как обращаться в службу поддержки сотрудники Сбербанка настоятельно рекомендуют ознакомиться с подробной инструкцией по использованию сервиса. В материале пользователь найдёт ответы на многие поставленные вопросы. Если вы уверены, что все сделали правильно, но декларация все равно не проходит, служба поддержки Сбербанка всегда готова прийти на помощь.

Сервис E-invoicing

Новый сервис от Сбербанка по организации процесса электронного документооборота обеспечивает пользователям массу преимуществ:

  1. Высокая скорость, с которой приходит необходимая документация.
  2. Количество ошибок при заполнении значительно уменьшается, а уровень трудоемкости их исправления падает в несколько раз.
  3. Существенно снижаются издержки на хранение документации.
  4. Сохранность документов выходит на качественно новый уровень.
  5. Совершенствуется контроль взаимоотношений с контрагентами.
  6. Открывается доступ к широкому перечню полезных аналитических инструментов.

Что такое окно E-invoicing

Работа сервиса E-invoicing реализована в привычной для большинства из нас системе окон. После запуска программы перед вами откроется первое окно, которое называется «Выбор сервиса». Фактически пользователям продукта доступны два вида услуг:

  1. подача отчётности в государственные органы;
  2. обмен документами в электронном формате.

Если вы хотите ознакомиться с подробной инструкцией по отправке заполненных отчётов в государственные органы, соответствующий документ находится в разделе «Руководство пользователя по использованию сервиса», который становится доступным после выбора меню «Отчетность в государственные органы».

Безлимитный тариф на услугу E-invoicing

E-invoicing – электронная универсальная система документооборота, разработанная Сбербанком для корпоративных клиентов. Назначение функционала: обмен юридически важными документами с контрагентами, подача отчетности в ФНС. Новый безлимитный тариф на услугу E-invoicing от Сбербанка РФ действует с 2014 года. Тарифный план позволяет клиентам проводить неограниченное количество транзакций электронных бланков, документов контрагентам, использовать сервис «Отчетность».

После регистрации, подключения системы пользователи могут загружать, создавать электронные документы, используя функционал «Сбербанк Бизнес-ОнЛ@йн», заверять их электронной подписью, отправлять адресатам. Функционал системы позволяет систематизировать сохраненную документацию по разным параметрам, переносить копию электронного архива на носитель.

Документы, доступные для обмена в E-invoicing

В рамках проекта ежемесячной абонентской платы сервис бесплатно обслуживает 1000 ежемесячно исходящих электронных документов. Документы, доступные для обмена в E-invoicing: электронная отчетность, подаваемая в государственные структуры, юридически значимый электронный документооборот.

Сбербанк гарантирует сохранность, безопасность документооборота в системе «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», достоверность электронных подписей своих клиентов. В истории существования проекта нет успешно проведенных хакерских атак.

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью», поскольку пользователю не требуется приобретать электронный ключ для обеспечения безопасности информации. «Цифровая облачная подпись» хранится на защищенном ресурсе удостоверяющего центра. Благодаря системе SMS-авторизации Сбербанк гарантирует безопасность пользования «облачной» электронной подписью, исключая риск доступа к ней третьих лиц.

«Облачная» подпись не требует загрузки специализированного программного обеспечения. Отсутствие привязки к носителю упрощает работу с документацией, удешевляет процесс. После получения новой цифровой подписи клиент имеет возможность неограниченно использовать функционал E-invoicing.

Внедрение электронного обмена счетами – e-invoicing

Внедрение электронного обмена счетами e-invoicing активно проводит SWIFT. Потенциальное вмешательство организации SWIFT во взаимодействие банков посредством использования системы e-invoicing позволяет упростить процедуру межбанковского электронного обмена счетами, бизнес-процессы, формировать единые стандарты в банковской индустрии работы с e-invoicing.

Результаты исследования Европейской комиссии доказали значимость электронного обмена: сервис поможет в Европе ежегодно экономить около 65 млрд. евро.

Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing?

Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing? Европейская комиссия акцентирует внимание участников системы на быстрый возврат денег от клиентов путем снижения времени передачи информации об инвойсе либо платеже с помощью почты, снижение почтовых затрат на распечатку, хранение данных.

Обработка информации дешевеет, ускоряется за счет мгновенной ее передачи в электронных инвойсах в расчетную, платежную систему организации. При этом сформировано централизованное хранение информации с минимальными издержками.

Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн

Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн позволила упростить, ускорить процесс документооборота между юридическими лицами. Сбербанк первый в России разработал программу внедрения услуги электронного обмена документами в России. За время реализации схема обмена документами подтвердила перспективность направления в сфере совершенствования информационных технологий, расширения взаимодействия с иностранными партнерами, работающими с системой E-invoicing на российском рынке.

Совет от Сравни.ру: Если вы являетесь клиентом Сбербанка или хотите получить гарантии своевременной подачи отчётности в государственные органы, а также гарантии использования корректных бланков, которые соответствуют последним изменениям в законодательстве, выбирайте для отправки электронных документов сервис E-invoicing.

E-invoicing

Сдавайте отчётность в госорганы и взаимодействуйте с ними в режиме онлайн

Обменивайтесь электронными документами со Сбербанком и другими контрагентами

Конструктор и архив документов

Формируйте юридически грамотные документы и храните их в электронном архиве

​Основные возможности

  • Обмен любыми типами электронных документов с контрагентами и Сбербанком
  • Выпуск квалифицированной электронной подписи бесплатно и не отходя от рабочего места

Виды носителей электронной подписи:

  • USB-токен — квалифицированная электронная подпись на токене или Bluetooth-устройстве для работы на компьютере или планшете.
  • «Облачная подпись» — это электронная подпись с подтверждением в виде СМС-сообщения, которое приходит на мобильный телефон
  • Отправка отчётности в государственные органы быстро и безопасно, прямо с рабочего места
  • Отправка данных в государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
  • Неформализованный обмен сообщениями с представителями государственных органов
  • Оповещения о поступлении запросов от государственных органов

Нулевая отчётность

Сервис для юридических лиц и ИП без хозяйственной деятельности за отчётный период

  • Отправка данных в ФНС и ПФР
  • Сдача отчётности в 3 клика прямо из системы
  • Сохранение данных при повторной сдаче

Сервис позволяет быстро создать юридически грамотные документы в соответствии с текущими нормами законодательства РФ. Каждый документ формируется под требуемые вам условия и создается на основании многовариантных шаблонов и интеллектуальной системы вопросов

  • Более 1400 шаблонов документов из 13 категорий для бизнеса и персональных нужд: договоры, доверенности, кадровые документы, исковые заявления, документы для ООО, ИП, АО и др.;
  • Интеллектуальный опросный лист позволяет создать документ за несколько минут;
  • Шаблоны документов представлены в соответствии с законодательством РФ;
  • Каждый документ содержит ссылки на нормативно-правовую базу — всегда понятно, на какой кодекс или закон опирается пункт документа;
  • Подготовка и отправка документов в электронном виде через сервис электронного документооборота — удобно и быстро!

Облачное решение для долгосрочного хранения электронных и отсканированных документов с функцией автоматического формирования отчётов для налоговых проверок

  • Доступ 24/7 с любого рабочего места через личный кабинет СББОЛ
  • 100% сокращение издержек на содержание бумажного архива
  • Подготовка ответов на требование ФНС с описью документов
  • Безопасность хранения: гибкие настройки доступа к документам и папкам
  • Моментальное удаление документов с актом уничтожения
  • История действий с документами каждого сотрудника

E-invoicing Сбербанк Бизнес онлайн — что это такое

Ведение собственного бизнеса сегодня популярно, охватывает не только крупные сети, но и незначительное предложение собственных услуг, что приносит дополнительный доход. В результате подобной деятельности возникает необходимость использования современных услуг банковской сферы. Одной из таких программ становится E-invoicing Сбербанк. Что это и каковы особенности услуги, будет рассмотрено далее.

Что это

Система Е-инвойсинг Сбербанк (E-invoicing) – это современная система электронного типа, предназначенная для осуществления документооборота. В результате пользователь самостоятельно проводит все бизнес «переговоры» с передачей документов на расстоянии – без привлечения почты России или курьера. Таким образом, можно существенно увеличить скорость передачи документов, отчего увеличивается доход и прибыль.

Функции

Чтобы в полной мере отобразить возможности системы E-invoicing, необходимо перечислить возможные для осуществления действия:

  • можно самостоятельно отправлять отчетность в госучреждения с рабочего места в 3 шага;
  • отправлять данные в ФНС и ПФР;
  • дополнительно осуществляется переписка между гражданами и сотрудниками госорганов, что проводится неформально и в качестве быстрой консультации;
  • бизнесмен получает все запросы от сотрудников госорганов;
  • предоставляется возможность сохранять данные и бланки для повторных расчетов;
  • проводится обмен документами между сторонами сделки, а также со Сбербанком;
  • услуга предоставляет возможность изготовления электронной подписи сразу после подачи заявки – не потребуется обращаться в специализированные отделения.

Дополнительно можно запросить интересующую информацию из госучреждений о верности и добросовестности партнеров. Здесь можно запросить информацию, представляющуюся в виде:

  • выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • сформированный финансовый анализ – система делает это самостоятельно на основании совершаемой деятельности;
  • есть возможность запросить государственные контракты;
  • поинтересоваться картотекой арбитражных дел в отношении контрагента.

Из вышеописанного следует, что пользователи системы E-invoicing получают не только расширенные функции в отношении своего бизнеса, но и могут воспользоваться определенными гарантиями от деятельности своего контрагента.

Преимущества системы

Представленные возможные для осуществления функции – далеко не все преимущества системы. Из положительных следствий можно выделить:

  • существенно сокращаются допущенные ошибки при заполнении документов, даже при их наличии происходит более легкое исправление неточностей;
  • документы доставляются до адресата гораздо быстрее;
  • нет проблем в виде потери документов;
  • не требуется отдельно выделять архив для хранения документов по осуществленной рабочей деятельности;
  • возможность проводить анализ финансовых операций.

Из основных положительных моментов следует выделить тот факт, что система E-invoicing является определенным посредником между контрагентами, в результате чего проводится дополнительная проверка взаимоотношений между сторонами.

О документах

В систему E-invoicing возможно загружать документы следующего вида:

  • счет на оплату;
  • счета-фактуры;
  • договора и различные приложения, которые предназначены для лучшего ознакомления с основной документацией;
  • заказы, оформленные по формату, на получение товара, услуг и работ;
  • накладные по товару;
  • акты о приеме выполненных услуг;
  • акты сверки проведенных расчетов;
  • прочие документы, имеющие отношение к рабочей деятельности бизнесмена.

Если необходима отправка отчетности через Сбербанк Бизнес Онлайн, ранее подготовленные документы сканируются и отправляются в систему для преобразования ее в электронный вид. Остальная документация будет заполняться по факту в предложенных программах системы.

В отношении создания документов можно выделить следующие возможности:

  • в системе загружено около 1,5 тыс. шаблонов, распределенных на 13 групп – с их помощью создаются документы в соответствии с юридическими и законодательными нормативами;
  • по факту ввода данных заполнить документ можно в течение нескольких минут;
  • все шаблоны обновляются в соответствии с произошедшими изменениями в законодательстве;
  • для каждого шаблона установлена ссылка на нормативно-правовой акт – требуется для уточнения спорных моментов;
  • все справки готовятся в электронном виде через указанный сервис – это быстро и удобно.

Примечательно, что в заполнении документации может справиться новичок – для этого необязательно иметь юридическое или экономическое образование, поэтому бизнесмены экономят на услугах указанного вида специалистов.

Стоимость системы

Подключить систему можно по двум тарифам – «Основной» и «Дополнительный».

К особенностям «Основного» тарифа относят:

  • услуги предоставляются бесплатно;
  • имеется возможность документооборота со Сбербанком;
  • можно заказать изготовление электронной подписи, не посещая специализированные отделения;
  • возможность получения документов от партнеров.

Среди особенностей тарифа «Дополнительный» выделяют:

  • отказывается документооборот с банком;
  • возможность заказать электронную подпись – бесплатно и при подаче заявки через интернет;
  • предоставляется возможность получения и отправки документов партнерам;
  • пользователь системой может самостоятельно отправлять отчетность в госорганы;
  • оказывается дополнительная проверка контрагентов.

Стоимость тарифа составляет 295 рублей с НДС.

Выбирать следует тот тариф, который будет соответствовать требованиям осуществляемой бизнесменом деятельности. Возможно переподключение в процессе использования системы.

Как работать

Инструкция по самостоятельному подключению системы E-invoicing представляется последовательностью:

  1. Для начала необходимо зарегистрироваться и авторизоваться в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого необходимо обратиться в отделение банка и представить там свои документы.
  2. После авторизации необходимо в систему загрузить уже имеющуюся электронную подпись или запросить ее изготовление при отсутствии. Подпись формируется в течение нескольких часов и бесплатно, что происходит в соответствии с ФЗ №63.
  3. Далее выбирают удобную для дальнейшей работы систему – в данном случае рассматривается программа E-invoicing. Ставят галочку перед указанной системой, чем подтверждают ее использование в дальнейшей работе.
  4. Подтверждение дает возможность начать работу в системе.

Система E-invoicing упрощает работу, организовывает и мобилизует – пользоваться электронным приложением можно вне дома через современный гаджет – планшет, смартфон. Возможно, заполнение документов будет в таком случае затруднительным, но быть в курсе документооборота и событий по предпринимательской деятельности можно всегда.


Источники:
http://findept.ru/kredity/articles/glavnoe-finansovoe-uchrezhdenie-rossii-sberbank-predostavlyaet-individualnye-kriterii-dlya-vvedeniya-servisa-e-invoicing/
http://bankigid.net/chto-eto-takoe-e-invoicing-sberbank/
http://business-and-banks.ru/publ/biznes_i_sberbank/e_invoicing_sberbank/7-1-0-292
http://www.sravni.ru/enciklopediya/info/e-invoicing/
http://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/remoteservice/e-invoicing
http://finansopyt.ru/banki/internet-banking/e-invoicing-sberbank-biznes-onlajn-chto-eto-takoe.html
http://expressonlinecredit.ru/potrebitelskij-kredit-na-7-let/

Ссылка на основную публикацию