2-НДФЛ и 3-НДФЛ: объяснение различий

2-НДФЛ и 3-НДФЛ: объяснение различий

Заемные средства играют все большую роль в современной жизни. Основными преимуществами является возможность получения большой массы денег в короткий срок, и осуществление покупки, как правило, крупных вещей – транспортных средств, недвижимости. Потребительские кредиты проще в оформлении, но в некоторых банках и при их оформлении требуются документальные подтверждения платежеспособности или поручительство. Но это скорее исключение, чем правило. Условия автомобильного, а тем более ипотечного кредитования сложнее. Дело в том, что оформление кредита требует от заемщика выполнения обязательств в установленный срок. Кредитор в лице банка, выдавая средства, оперирует, в свою очередь, депозитами и вкладами третьих лиц, и стремится минимизировать риски. В том числе и путем запроса у потенциальных заемщиков пакета документов. Одной из часто требуемых бумаг является форма 2-НДФЛ.

Форма 2-НДФЛ – справка о доходах физических лиц была утверждена в 2006 году. Она предоставляется в Инспекцию Федеральной налоговой службы, и выдается заявителю по его требованию. Данная форма – самый удобный вариант подтверждения обеспеченности гражданина. Вместе с тем, невозможность получения данного документа отсеивает поток соискателей кредитов, риск невыплаты или просрочки платежа у которых выше. В большинстве кредитных продуктов указано, что банк может запросить дополнительные документы для подтверждения платежеспособности. Это может быть выписка с расчетного счета в банке, свидетельства о регистрации прав на имущество – словом любая информация, показывающая, что Вы сможете выполнить свои обязательства по кредитному договору.

Кроме того, есть ещё несколько унифицированных форм документов о доходах физических лиц. Одной из них является 3-НДФЛ. Это декларация о доходах физического лица. Несмотря на общность сферы и похожее название, различий между этими документами много.

Во-первых, декларация подается в налоговый орган для исчисления налогов на полученный доход. То есть если справка – это не документ с последующими обязательствами, это справочная информация, декларация – это фактически, отчетность гражданина перед государством.

Во-вторых, справка может быть предоставлена заявителю в любое время. Декларация подается до 30 апреля года, следующего за отчетным.

В-третьих, число случаев, в которых необходимо подавать декларацию, определено законом. Справку вы можете использовать как Вам заблагорассудится. Форма 3 –НДФЛ подается в случаях продажи имущества, получения доходов из-за рубежа, от адвокатской и нотариальной деятельности, а также для получения налоговых вычетов в связи с куплей имущества, обучением или лечением.

Вероятнее всего, при оформлении ипотеки с Вас обязательно потребуют 2-НДФЛ. Потому будет нелишним заранее подготовить этот документ. 3-НДФЛ при оформлении требовать никто не станет- даже при самых жестких условиях ипотечного кредитования, но для получения налогового вычета Вам нужно будет подать её самостоятельно, в сроки рассмотренные Выше.

Чем отличается 3-НДФЛ от 2-НДФЛ

Формы 2-НДФЛ и 3-НДФЛ предназначены для предоставления в налоговую службу сведений о доходах физического лица за отчетный период. Последнее обновление этих документов произошло 1 января 2016 года. При первом взгляде на 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, в чем разница – понять довольно сложно, на самом же деле отличия довольно существенные.

Порядок заполнения и получения

Обязанность заполнять справку 2-НДФЛ полностью ложится на работодателя, он же отвечает за указание в документе неверных сведений. Если налогоплательщику по какой-либо причине потребуется данный документ, то запрашивать его следует именно у работодателя, а не в отделении ФНС.

Форма 3-НДФЛ подается непосредственно налогоплательщиком или специальной компанией, предоставляющей услуги по составлению деклараций. Данный документ необходимо подавать в случаях, регламентированных статьями 227 и 228 НК РФ:

• наличие дохода от зарубежных источников;
• предпринимательская деятельность, в том числе частная практика;
• получение дохода от сдачи имущества в аренду;
• наличие дохода от продажи имущества;
• получение дохода в качестве подарков, выигрышей в лотерее, букмекерских конторах, казино;
• наличие доходов, из которых не был удержан налог, например, вознаграждений от частных лиц.

Физическое лицо самостоятельно несет ответственность за достоверность сведений, указанных в налоговой декларации, а также за несвоевременную подачу документа. Чтобы получить копию налоговой декларации, следует обращаться в ФНС.

Подать налоговую декларацию необходимо до 30 апреля, а оплатить налоги — до 15 июля. Если подача декларации выполняется с целью получения налогового вычета, то сделать это разрешается в более поздний срок и даже в следующем году. Документы можно сдавать в электронной форме, присылать по почте или предъявлять сотрудникам ФНС лично.

Указанные сведения

В обеих справках содержатся данные о налогоплательщике, адресе его проживания, сумме уплаченных налогов, налоговом агенте (если имеется) и начисленных вычетах. Однако налоговая декларация включает в себя гораздо больше сведений. Наиболее существенным из всего, чем отличается 3-НДФЛ от 2-НДФЛ, является наличие во втором документе:

• Доходов, полученных от:
  • всех работодателей, в том числе иностранных;
  • ведения частной практики;
  • выигрыша или получения призов и подарков от лиц, не состоящих в родстве;
  • продажи имущества или сдачи его в аренду.

• Вычетов:
  • стандартных;
  • профессиональных;
  • социальных;
  • имущественных.

• Доходов, которые в соответствии с законодательством освобождены от уплаты налогов.

Если проданный объект имущества находился в собственности физического лица 3 года и более, то разрешается не подавать декларацию.

В остальном эти справки весьма схожи — заполнять их требуется без ошибок и исправлений, только печатными буквами и разборчивым почерком или с применением компьютера. Каждая страница должна быть отпечатана на отдельном листе. Следует обратить внимание, что декларация (3-НДФЛ) может заполняться исключительно за весь календарный год, тогда как форма 2-НДФЛ отражает лишь период с момента трудоустройства сотрудника.

Использование

Наиболее распространенной причиной получения справок о доходах является подача заявки на кредит или визу. Если это делает физическое лицо, которое не зарегистрировано как ИП, то подойдет и форма 2-НДФЛ. Для предпринимателей требуется именно налоговая декларация — 3-НДФЛ. Этот документ также может быть необходим и при усыновлении детей, участии в судебных спорах, получении социальных выплат.

Отдельно следует упомянуть о налоговых вычетах. Некоторые их виды начисляются лишь на основании формы 2-НДФЛ, но в большинстве случаев потребуется предоставить налоговую декларацию, что послужит доказательством отсутствия у физического лица других источников доходов.

Можно сказать, что справка о доходах является упрощенным вариантом налоговой декларации. Фактически, единственное, чем отличается справка 2-НДФЛ от 3-НДФЛ — это наличие у налогоплательщика дохода, полученного не в качестве заработной платы, с которого требуется уплатить налог.