2-НДФЛ и 3-НДФЛ: объяснение различий
Заемные средства играют все большую роль в современной жизни. Основными преимуществами является возможность получения большой массы денег в короткий срок, и осуществление покупки, как правило, крупных вещей – транспортных средств, недвижимости. Потребительские кредиты проще в оформлении, но в некоторых банках и при их оформлении требуются документальные подтверждения платежеспособности или поручительство. Но это скорее исключение, чем правило. Условия автомобильного, а тем более ипотечного кредитования сложнее. Дело в том, что оформление кредита требует от заемщика выполнения обязательств в установленный срок. Кредитор в лице банка, выдавая средства, оперирует, в свою очередь, депозитами и вкладами третьих лиц, и стремится минимизировать риски. В том числе и путем запроса у потенциальных заемщиков пакета документов. Одной из часто требуемых бумаг является форма 2-НДФЛ.
Форма 2-НДФЛ – справка о доходах физических лиц была утверждена в 2006 году. Она предоставляется в Инспекцию Федеральной налоговой службы, и выдается заявителю по его требованию. Данная форма – самый удобный вариант подтверждения обеспеченности гражданина. Вместе с тем, невозможность получения данного документа отсеивает поток соискателей кредитов, риск невыплаты или просрочки платежа у которых выше. В большинстве кредитных продуктов указано, что банк может запросить дополнительные документы для подтверждения платежеспособности. Это может быть выписка с расчетного счета в банке, свидетельства о регистрации прав на имущество – словом любая информация, показывающая, что Вы сможете выполнить свои обязательства по кредитному договору.
Кроме того, есть ещё несколько унифицированных форм документов о доходах физических лиц. Одной из них является 3-НДФЛ. Это декларация о доходах физического лица. Несмотря на общность сферы и похожее название, различий между этими документами много.
Во-первых, декларация подается в налоговый орган для исчисления налогов на полученный доход. То есть если справка – это не документ с последующими обязательствами, это справочная информация, декларация – это фактически, отчетность гражданина перед государством.
Во-вторых, справка может быть предоставлена заявителю в любое время. Декларация подается до 30 апреля года, следующего за отчетным.
В-третьих, число случаев, в которых необходимо подавать декларацию, определено законом. Справку вы можете использовать как Вам заблагорассудится. Форма 3 –НДФЛ подается в случаях продажи имущества, получения доходов из-за рубежа, от адвокатской и нотариальной деятельности, а также для получения налоговых вычетов в связи с куплей имущества, обучением или лечением.
Вероятнее всего, при оформлении ипотеки с Вас обязательно потребуют 2-НДФЛ. Потому будет нелишним заранее подготовить этот документ. 3-НДФЛ при оформлении требовать никто не станет- даже при самых жестких условиях ипотечного кредитования, но для получения налогового вычета Вам нужно будет подать её самостоятельно, в сроки рассмотренные Выше.
Чем отличается 3-НДФЛ от 2-НДФЛ
Формы 2-НДФЛ и 3-НДФЛ предназначены для предоставления в налоговую службу сведений о доходах физического лица за отчетный период. Последнее обновление этих документов произошло 1 января 2016 года. При первом взгляде на 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, в чем разница – понять довольно сложно, на самом же деле отличия довольно существенные.
Порядок заполнения и получения
Обязанность заполнять справку 2-НДФЛ полностью ложится на работодателя, он же отвечает за указание в документе неверных сведений. Если налогоплательщику по какой-либо причине потребуется данный документ, то запрашивать его следует именно у работодателя, а не в отделении ФНС.
Форма 3-НДФЛ подается непосредственно налогоплательщиком или специальной компанией, предоставляющей услуги по составлению деклараций. Данный документ необходимо подавать в случаях, регламентированных статьями 227 и 228 НК РФ:
- наличие дохода от зарубежных источников;
- предпринимательская деятельность, в том числе частная практика;
- получение дохода от сдачи имущества в аренду;
- наличие дохода от продажи имущества;
- получение дохода в качестве подарков, выигрышей в лотерее, букмекерских конторах, казино;
- наличие доходов, из которых не был удержан налог, например, вознаграждений от частных лиц.
Физическое лицо самостоятельно несет ответственность за достоверность сведений, указанных в налоговой декларации, а также за несвоевременную подачу документа. Чтобы получить копию налоговой декларации, следует обращаться в ФНС.
Подать налоговую декларацию необходимо до 30 апреля, а оплатить налоги — до 15 июля. Если подача декларации выполняется с целью получения налогового вычета, то сделать это разрешается в более поздний срок и даже в следующем году. Документы можно сдавать в электронной форме, присылать по почте или предъявлять сотрудникам ФНС лично.
Указанные сведения
В обеих справках содержатся данные о налогоплательщике, адресе его проживания, сумме уплаченных налогов, налоговом агенте (если имеется) и начисленных вычетах. Однако налоговая декларация включает в себя гораздо больше сведений. Наиболее существенным из всего, чем отличается 3-НДФЛ от 2-НДФЛ, является наличие во втором документе:
- Доходов, полученных от:
- всех работодателей, в том числе иностранных;
- ведения частной практики;
- выигрыша или получения призов и подарков от лиц, не состоящих в родстве;
- продажи имущества или сдачи его в аренду.
- Вычетов:
- стандартных;
- профессиональных;
- социальных;
- имущественных.
- Доходов, которые в соответствии с законодательством освобождены от уплаты налогов.
Если проданный объект имущества находился в собственности физического лица 3 года и более, то разрешается не подавать декларацию.
В остальном эти справки весьма схожи — заполнять их требуется без ошибок и исправлений, только печатными буквами и разборчивым почерком или с применением компьютера. Каждая страница должна быть отпечатана на отдельном листе. Следует обратить внимание, что декларация (3-НДФЛ) может заполняться исключительно за весь календарный год, тогда как форма 2-НДФЛ отражает лишь период с момента трудоустройства сотрудника.
Использование
Наиболее распространенной причиной получения справок о доходах является подача заявки на кредит или визу. Если это делает физическое лицо, которое не зарегистрировано как ИП, то подойдет и форма 2-НДФЛ. Для предпринимателей требуется именно налоговая декларация — 3-НДФЛ. Этот документ также может быть необходим и при усыновлении детей, участии в судебных спорах, получении социальных выплат.
Отдельно следует упомянуть о налоговых вычетах. Некоторые их виды начисляются лишь на основании формы 2-НДФЛ, но в большинстве случаев потребуется предоставить налоговую декларацию, что послужит доказательством отсутствия у физического лица других источников доходов.
Можно сказать, что справка о доходах является упрощенным вариантом налоговой декларации. Фактически, единственное, чем отличается справка 2-НДФЛ от 3-НДФЛ — это наличие у налогоплательщика дохода, полученного не в качестве заработной платы, с которого требуется уплатить налог.
Чем отличается 2 ндфл от 3 ндфл
Для многих людей остается непонятным, что такое 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, в чем их назначение, чем они отличаются и чем схожи, какие документы, зачем и куда нужно подавать. Для того чтобы грамотно использовать нужные документы в нужном месте и не попасть впросак следует рассмотреть подробно 2 этих документа. Необходимо знать, что отражено в этих документах, какие расчеты там производятся и для чего они нужны.
2-НДФЛ и ее назначение
Итак, 2-НДФЛ – специальная справка, в которой отражены доходы и налог на доходы физических лиц. Справка установленного образца выдается за календарный год. Она содержит сведения о работодателе, о работнике, о доходах, облагаемые налогом, а также вычетах, которыми пользуется сотрудник. 2-НДФЛ можно получить у работодателя не позднее 3-х дней после подачи заявки. 2-НДФЛ обязательно должна быть подписана главным бухгалтером или сотрудником, действующим вместо него по доверенности, а также заверена печатью. При увольнении работодатель обязан также выдать сотруднику справку в течение трех дней.
Справка 2-НДФЛ может пригодиться в следующих случаях:
- Подача заявки на банковский кредит, ипотеку, автокредит и т.д.
- Возмещение по положенным вычетам через ИФНС.
- Подача документов в ИНФС при продаже имущества.
- Предоставление в посольства для оформления визы для заграничной поездки.
- Предоставление справки в органы опеки при усыновлении ребенка.
- Предоставление 2-НДФЛ судебным приставам в разных случаях.
3-НДФЛ и ее назначение
3-НДФЛ – это налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц. Грамотно и без ошибок заполнить декларацию и сделать необходимые расчеты может сделать сам налогоплательщик или специальная фирма, оказывающая услуги в этом направлении. Декларация 3-НДФЛ нужна для ее предоставления в налоговые органы. Заполнив отчетность 3-НДФЛ и приложив необходимый пакет документов, можно получить возмещение по стандартным, социальным и имущественным вычетам.
3-НДФЛ может понадобиться для заявки на кредит, если за займом обращается юрист, занимающийся частной практикой, нотариус, индивидуальный предприниматель и так далее. Для того чтобы кредитная организация приняла декларацию, необходимо предварительно заверить ее в налоговых органах.
В отличие от справки 2-НФДЛ декларация 3-НДФЛ имеет несколько страниц. Чем больше данных, тем больше будет страниц. Для возврата какого-либо налога из ИНФС необходимо к декларации 3-НДФЛ обязательно приложить справку 2-НДФЛ, в которой будет указаны доходы и налог, который заплачен налоговым агентом.
В 3-НДФЛ рассчитываются указываются следующие сведения:
- ФИО, адрес налогоплательщика, паспортные данные, ИНН.
- Доходы от всех работодателей.
- Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности или другой частной практики.
- Расчет налоговой базы и суммы рассчитанного налога.
- Расчет налога, который подлежит возврату или уплате в бюджет.
- Доходы, которые не подлежат налогообложению, которые получены от сельскохозяйственных товаропроизводителей.
- Доходы в виде стоимости призов, выигрышей и подарков.
- Суммы, которые освобождены от налогообложения.
- Расчет стандартного, социального, имущественного вычета.
- Сумма налогов от продажи имущества.
- Расчет профессиональных вычетов.
Основные сходства и различия документов
Получается, что справка 2-НДФЛ только подтверждает информацию о доходах и налоге у конкретного работодателя, то декларация 3-НДФЛ – это отчетность налогоплательщика о всех полученных доходах и рассчитанном налоге. Из отчетности следуют обязательства по уплате или возможному возврату переплаченного налога.
Справку 2-НДФЛ можно взять у работодателя в любое время. Декларация 3-НДФЛ заполняется только за целый календарный год. В случае получения дохода от продажи имущества необходимо сдать 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года и заплатить налог. Для возврата уплаченного налога декларацию можно подавать в любое время, но только за прошлый год.
В чём отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ
Для многих граждан более привычна справка о доходах по форме 2-НДФЛ, поэтому часто её путают с формой 3-НДФЛ, которая представляет собой уже не справку от работодателя, а декларацию о доходах за отчётный период. В связи с этим необходимо понимать, чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ. Сравним, каким целям служат эти документы, в чём их сходство и различие.
Зачем нужна справка о доходах
Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.
Существует единая форма этого документа, которая утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485. Однако нужно смотреть, чтобы это была актуальная версия приказа – в самой последней редакции.
Кроме того, 2-НДФЛ обязательно включает данные о налоговом агенте – работодателе и самом сотруднике, а также о том, какой размер имеют его доходы. В справке указывают и различные вычеты, которые положены сотруднику и которыми он пользуется через своего налогового агента.
Работодатель обязан выдать сотруднику такой документ в течение 3-х дней после обращения.
Справку 2-НДФЛ обычно подписывает главный бухгалтер. Она будет действительна и при отсутствии печати: теперь это необязательный реквизит.
Обратите внимание, что слева вверху бланка есть специальный штрих-код. Он и его набор цифр говорит о том, что это настоящая действующая форма справки 2-НДФЛ:
Такая справка о доходах может потребоваться во многих случаях. Например:
- для получения кредита в банке;
- для заявления вычета не через работодателя, а непосредственно в ИФНС путем заполнения и сдачи декларации 3-НДФЛ;
- для получения визы;
- для усыновления детей (подают в органы опеки);
- для предъявления судебным приставам и др.
Налогоплательщик не обязан сообщать, зачем или куда ему нужна справка 2-НДФЛ. При этом налоговый агент не может отказать в её выдаче.
Чтобы лучше уяснить для себя, чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ, обратите внимание на нашу статью “Сдача справки 2-НДФЛ в 2018 году по новой форме: изменения“.
Зачем ввели 3-НДФЛ
3-НДФЛ – это налоговая декларация, которая тоже содержит информацию о подоходном налоге. А именно в зависимости от ситуации:
- только о доходах;
- только о заявляемых вычетах;
- о доходах и вычетах.
Она может потребоваться в следующих случаях:
- для получение причитающихся вычетов по подоходному налогу, предусмотренных ст. 218 – 221 НК РФ (это ПРАВО физлица);
- для декларирования полученным из различных источников доходов, с которых нужно заплатить НДФЛ, но по тем или иным причинам этого не произошло (это ОБЯЗАННОСТЬ физлица ).
Вывод
Можно сказать, что справка о доходах по форме 2-НДФЛ, которую физлицо получает от своего работодателя, имеет первичный характер. Ведь без официальных доходов, с которых надлежащим образом удержан и уплачен налог, невозможно подать декларацию 3-НДФЛ на налоговые вычеты. Например, имущественные. На них просто не будет права.
Сдавать в налоговую 3-НДФЛ нужно только по тем доходам, которые не фигурируют в справках 2-НДФЛ. Например, это продажа жилья, крупные выигрыши и др.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Oтличиe 2-НДФЛ oт 3-НДФЛ: чeм oни пoхoжи и кoгдa нyжны?
Декларирование своих доходов и уплата НДФЛ – обязанность каждого гражданина РФ. Те лица, которые работают на предприятиях вправе не исчислять налог самостоятельно, так как в этом случае работодатель выступает в роли налогового агента. При выплате заработной платы налог высчитывается и уплачивается в ФНС бухгалтером работодателя. В любом другом случае НДФЛ должен исчисляться гражданами самостоятельно.
2-НДФЛ и 3-НДФЛ — что это?
Форма 2 НДФЛ представляет собой справку стандартного вида в которой отражаются все доходы гражданина и начисленный налог на доходы физических лиц. Справка может быть выдана по требованию гражданина не более чем за 1 календарный год. В ней должны содержаться следующие сведения:
- Информация о компании-работодателе.
- Облагаемых НДФЛ доходах.
- Вычеты, если работник пользуется ими.
Такая справка понадобится в следующих случаях:
- Для того, чтобы подать заявку ан получение кредита в банк.
- Для получения налогового вычета.
- Для подачи декларации в органы ФНС.
- Для оформления визы.
- Для предъявления в различные государственные органы.
Форма 3 НДФЛ – декларация, которая подается в ФНС гражданами по НДФЛ. Заполнять форму налогоплательщик должен самостоятельно, после чего, приложив указанный пакет документов передать в отделение Федеральной налоговой службы. Подав З НДФЛ можно не только отчитаться о своих доходах, но и получить налоговый вычет.
Форма имеет несколько страниц, и при подаче декларации необходимо приложить справку 2 НДФЛ.
В чем отличия между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ?
Основным отличием между этими документами является то, что фактически форма 2 НДФЛ содержит только сведения о доходах и налоге, уплаченном гражданином в конкретной организации, а декларация 3 НДФЛ – отчетность плательщика обо всех доходах, полученных в отчетном периоде.
Справка 2 НДФЛ выдается работодателем по требованию, а декларация 3 НДФЛ заполняется гражданином самостоятельно, 1 раз в год. Подать ее необходимо в ФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным.
Зачем нужна отчетность по форме 3-НДФЛ?
Заполнение декларации 3 НДФЛ требуется для того, чтобы налогоплательщик мог в письменной форме отчитаться перед налоговыми органами о своей прибыли, имеющей место в текущем календарном году, а также для тог, чтобы исключить вопросы ФНС о размерах дохода и операциях, проведенных с участием средств декларанта.
К тому же, подача 3 НДФЛ единственная возможность получить полагающийся в соответствии с Налоговым Кодексом РФ налоговый вычет.
Декларировать доход таким образом необходимо следующим категориям граждан:
- ИП.
- Нотариусам и прочим лицам, имеющим частную практику.
- Резидентам РФ, получающим доход за пределами страны.
- Гражданам, работающим по договорам гражданско-правового характера.
- Физ. лицам, имеющим право на получение налогового вычета.
Кто и в какие сроки обязан платить НДФЛ?
НДФЛ обязаны уплачивать те граждане, которые имеют следующие категории доходов:
- Доходы, которые гражданин получает от трудовой деятельности (заработные платы, отпускные и т. д.).
- Прибыль, получаемая владельцем недвижимости от сдачи ее в аренду.
- Со средств, полученных из заграничных источников.
- НДФЛ также облагается выигрыши в лотереях.
- Другие доходы.
Не нужно платить подоходный налог если:
- Была продана недвижимость, находящаяся в собственности более 5 лет.
- Было получено наследство от близкого родственника гражданина.
- От прибыли полученной в результате оформления договоров дарения с близкими родственниками.
Срок оплаты налога напрямую зависит от вида полученного дохода:
- С заработной платы подоходный налог исчисляется непосредственно в день ее получения гражданином. Если выдача наличными – не позднее дня, следующего за отчетным.
- С отпускных и больничных, выплаченных гражданину – НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее конца месяца, в котором была произведена выплата.
- С компенсации за отпуска при увольнении гражданина и заработной платы за последние отработанные дни – уплатить подоходный налог необходимо не позднее дня, следующего за фактическим увольнением.
- Подоходный налог с дивидендов должен быть уплачен в день получения или на следующий за отчетным день.
- НДФЛ с премий, выданных работникам, уплачивается вместе с подоходным налогом с заработной платы.
ВАЖНО! Те граждане, которые имеют доходы, кроме тех, выплата которых производится непосредственным работодателем, а также лица, перечисленные в статье 227 и 227.1 НК РФ, обязаны уплатить подоходный налог до 15 июля года, следующего за отчетным налоговым периодом. Также ими должна быть подана декларация 3 НДФЛ до 30 апреля года, который следует за истекшим налоговым периодом.
Как рассчитать налог?
Для грамотного расчета подоходного налога необходимо воспользоваться положениями, изложенными в статье 225 Налогового Кодекса РФ.
Расчет включает в себя несколько этапов:
- В первую очередь следует определить все доходы, имеющие место в отчетном периоде, которые подлежат налогообложению в соответствии с пунктом 3 статьи 225 НК РФ.
- Далее необходимо уточнить действующую ставку налога (в соответствии со статьей 224 НК РФ).
- Следующий этап – исчисление налоговой базы подоходного налога.
- Заключительный этап – расчет налога по формуле, закрепленной в НК РФ. При расчете сумма должна быть округлена до полных рублей, то есть сумма до 50 копеек обнуляется, а превышающая эту отметку – округляется до полного рубля ( в соответствии с положениями пункта 6 статьи 52 НК РФ).
Формула, по которой рассчитывается налог на доходы физических лиц указана в пункте 1 статьи 225 НК РФ и выглядит так:
Сумма подоходного налога =Налоговая база*Ставку налога
ВАЖНО! Итоговая сумма НДФЛ может быть уменьшена на величину положенных гражданину налоговых вычетов ( имущественных, социальных и т.д.).
Пошаговая инструкция заполнения 3-НДФЛ
Для того, чтобы самостоятельно заполнить декларацию по форме 3 НДФЛ потребуется внести все исходные сведения в отведенные для этого поля документы и рассчитать итоговую сумму, которую потребуется выплатить в бюджет страны.
Заполнить потребуется следующие разделы:
- Титульный лист.
- Раздел, в котором должны быть указаны данные о начисленном налоге, а также тем страницы, где указываются сведения о расчетной налоговой базе и общей сумме подоходного налога.
- Заполнить также потребуется лист А, в котором будут содержаться данные о полученных в отчетном периоде доходах, а также листы Д и Е, предназначенные для расчета социальных и стандартных налоговых вычетах.
Особенности, которые следует учитывать при заполнении 3 НДФЛ:
- Первое, что должен заполнить налогоплательщик – титульный лист формы. Для этого необходимо вписать ИНН гражданина в верхнем углу листа. Узнать его можно из справки 2 НДФЛ или сделав запрос на портале Федеральной Налоговой службы.
- Ниже должен быть указан код корректировки. Соответственно, если декларация в ФНС подается в первый раз — 0, для каждой последующей подачи – 1, 2, 3 и т.д.
- Рядом с кодом корректировки гражданин должен вписать код периода, за который подается документ – 34 и цифра, соответствующая отчетному году, например – 2022.
- Следующий шаг- заполнение строки « Предоставляется в налоговый орган….», где нужно также вписать код отделения федеральной налоговой службы по месту постоянной прописки гражданина.
- Далее заполняется строка «Код страны», в которую необходимо вписать цифры 643, в том случае, если 3 НДФЛ подаётся гражданином РФ.
- Затем в лист вносятся персональные данные плательщика налога и проставляется код 1, ели предъявляется паспорт гражданина РФ.
- В графу адрес места жительства также проставляется код 1, и вносятся данные о адресе постоянной прописки.
- Далее потребуется указать контактный телефон гражданина и проставить код 1 в строку «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю».
- Заключительный этап – поставить подпись и актуальную дату заполнения декларации.
Далее заполняется лист А, в котором отражаются сведения о доходах, полученных в отчётном периоде:
- В строке «Налоговая ставка» следует указать 13%.
- Из справки 2 НДФЛ в форму 3 НДФЛ необходимо перенести данные об ИНН, ОКТМО, КПП и названии организации-работодателе.
- В графу сумма налога также вносятся данные из соответствующей графы справки 2 НДФЛ.
Лист Д1 – содержит сведения об имущественном вычете.
- В п. 1.1 гражданин должен вписать код наименования объекта – для квартиры, например — 1.
- В п. 1.2 потребуется указать вид собственности — индивидуальная, совместная и т.д.
- В п. 1.3 отражается признак налогоплательщика – для собственника – «1».
- П. 1.5 вносится адрес приобретенной или реализованной квартиры.
- П. 1.12 отражается сумма, потраченная на сделку
- В графе 2.7 отображается размер налоговой базы.
Раздел 2 заполняется следующим образом:
- В строку «Общая сумма дохода» необходимо внести суммарный доход из листа А.
- В строку 040 вносится общая сумма доходов, подлежащих налогообложению.
- В п.4 отражается итоговая сумма налоговых вычетов.
- В пункте 8 вносится сумма, полученная в строке 100 листа А.
На заключительном этапе заполнения форму декларации 3 НДФЛ потребуется сложить заполненные листы документа в требующемся порядке:
Каждый из листов в обязательном порядке должен быть пронумерован, а на титульный лист нужно вписать количество листов, полученных в итоге.
ВАЖНО! На каждой страницы документа необходимо поставить дату и подпись гражданина, подающего декларацию.
Ответственность налогоплательщика
Неуплата подоходного налога, в том числе и отягощённая невыполнением своих обязательств по подаче декларации 3 НДФЛ, может привести в взысканию с нарушителя штрафа в размере 20% от суммы налога, не уплаченного в бюджет в соответствии с пунктом 1 статьи 122 НК РФ.
Заполнение декларации 3 НДФЛ потребует от гражданина внимательности и сбора необходимых подтверждающих бумаг, но при этом, несмотря на все возможные сложности — сделать это необходимо по многим причинам, от возможных штрафных санкций в случае неуплаты НДФЛ до получения полученных по закону налоговых вычетов.
Образцы пояснений, которые помогут вам ответить на вопросы инспектора о справках 2-НДФЛ
Чем поможет эта статья: Вы узнаете, на что сейчас обращают внимание налоговики при проверке справок 2-НФДЛ и как отвечать на их вопросы. От чего убережет: От административного штрафа для директора и споров с инспекторами о занижении налоговой базы по НДФЛ.
В ближайшее время любой компании может прийти требование из ИФНС о необходимости пояснить те или иные данные в справках 2-НДФЛ за 2013 год. Ведь именно летом, после того как компании и физлица отчитаются о доходах, облагаемых НДФЛ, налоговики начинают тщательно изучать отчетность по этому налогу.
Будьте внимательны: проводить камеральную проверку справок 2-НДФЛ инспекция не вправе. Ведь такие справки не являются декларациями.
Поэтому в требованиях обычно стоит ссылка на статью 31 Налогового кодекса РФ. Эта норма позволяет инспекторам запрашивать у компании любую информацию, связанную с расчетом и уплатой налогов.
На такое требование безопаснее ответить, иначе есть вероятность, что ИФНС оштрафует директора или главбуха на сумму 2000–4000 руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).
Мы подготовили для вас четыре образца пояснений, направив которые в ИФНС можно снять все вопросы инспекторов по справкам и при этом не навредить компании.
Вопрос № 1: почему различаются суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога
Инспекторы уверены: разница в суммах НДФЛ свидетельствует о том, что компания не полностью удерживает и перечисляет налог. Либо делает это с опозданием.
Получив требование о представлении пояснений на этот счет, еще раз проверьте справки. Для этого сравните данные по счету 68 субсчет «НДФЛ» и в справках 2-НДФЛ.
Возможно, платеж был, но потерялся. Тогда стоит провести с инспекцией сверку.
Частая причина расхождений — налог за декабрь 2013 года перечислили уже в январе 2014 года. Бывает также, что в прошлом году закрыли обособленное подразделение и организация перестала платить в инспекцию по месту его учета НДФЛ.
Не исключены и технические ошибки. Скажем, не заполнили в справках перечисленный НДФЛ. Либо случайно продублировали исчисленный, удержанный и перечисленный налог еще и в строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».
Наконец, могли просто забыть перечислить налог. Тогда доплатите НДФЛ и отдельной платежкой перечислите пени. Это не освободит от штрафа в размере 20 процентов от налога, перечисленного с опозданием (ст. 123 НК РФ). Но оштрафовать организацию инспекторы могут только при выездной проверке.
Итак, если вы нашли ошибку, опишите ее в пояснениях и заново подайте исправленные справки 2-НДФЛ (образец — ниже). Но не на всех людей, получавших доходы в 2013 году, а только справки с ошибками.
Допустим, по данным компании ошибок нет. Тогда вы имеете полное право так и написать в пояснениях.
Важная деталь Если в ранее сданных 2-НДФЛ обнаружены ошибки, сдайте уточненные справки. А к пояснениям приложите их копии.
Вопрос № 2: почему в справках меньше доходов, чем задекларировали сами работники в 3-НДФЛ
Возможно, сотрудник вашей компании сдал декларацию 3-НДФЛ за прошлый год. Например, чтобы задекларировать доходы от продажи машины или получить вычет на покупку квартиры, лечение или учебу.
Инспекторы, сверив декларацию со справкой, иногда обнаруживают, что доходов в 2-НДФЛ меньше, чем в декларации. Для налоговиков подобные нестыковки являются одним из признаков того, что компания выдает серую зарплату.
Такого рода расхождения — не забота бухгалтера компании. Действительно, откуда организации знать, почему человек задекларировал больше доходов, чем в справке 2-НДФЛ? Может, это была опечатка. Или же гражданин получал дополнительные доходы от других организаций либо от продажи имущества и пр.
А раз так, пояснять инспекторам происхождение доходов в 3-НДФЛ должен сам человек. Компания же может ограничиться сообщением о том, что в ее справках 2-НДФЛ ошибок нет (образец — ниже).
Конечно, перед этим надо еще раз проверить, вдруг неточности в справках все же имеют место быть.
Важная деталь В пояснениях о разных доходах в личной декларации работника и справке достаточно указать, есть ошибки в 2-НДФЛ или нет.
Вопрос № 3: почему количество справок отличается от среднесписочной численности
Налоговики всегда сравнивают сведения о среднесписочной численности и количество справок 2-НДФЛ. По мнению проверяющих, если в сведениях о численности количество работников больше, чем количество справок, значит, компания забыла сдать одну или несколько штук 2-НДФЛ.
Причин для таких расхождений может быть несколько. Самая частая — в сведениях завышен показатель (например, посчитали сотрудницу в декрете, хотя не должны были).
Еще одна распространенная причина нестыковок — сведения о численности считают в целом по компании, а часть справок сдали по месту учета обособленного подразделения.
Напишите инспекторам письмо в свободной форме, в котором поясните причину расхождений (образец — ниже).
Если надо, приложите к письму исправленные сведения о численности. Никакой опасности в этом нет — в законе не предусмотрен штраф за ошибку в сведениях.
Важная деталь Если расхождения возникли из-за ошибки в сведениях о численности, приложите к пояснениям уточненку.
Вопрос № 4: почему отсутствуют справки по людям, у которых вы не удержали НДФЛ
Инспекторы считают, что, даже если было подано сообщение 2-НДФЛ с признаком 2, обязательно сдавать справки с признаком 1. То есть получается по сути дублирование отчетности. Сначала надо сообщить налоговикам (не позднее месяца по окончании года) о том, что налог не смогли удержать. А потом (до 1 апреля включительно) еще раз представить такие же данные уже в справке 2-НДФЛ.
По мнению налоговиков, справки с признаком 1 надо сдавать на всех людей, получивших от компании доход. Даже на тех, у которых она не смогла удержать налог (письмо УФНС России по г. Москве от 7 марта 2014 г. № 20–15/021334).
Так что если компания сдала на каких-то физиков только справки с признаком 2, лучше направить пояснения (образец — ниже), приложив к ним 2-НДФЛ с признаком 1. Конечно, только по этим же людям, а не по всем работникам. Будьте внимательны: поскольку справки сданы с опозданием, у налоговиков появляется формальный повод оштрафовать компанию — по 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Однако такой штраф является незаконным. Ведь компания раньше в срок уже сдала справки с признаком 2. Судьи на стороне компаний (постановление ФАС Уральского округа от 24 сентября 2013 г. № Ф09-9209/13).
В заключение добавим, что ПФР также может запросить пояснения по 2-НДФЛ. Дело в том, что база по страховым взносам и налогу на доходы схожа (хотя и не идентична). Впрочем, срок камералки расчетов по взносам за 2013 год уже истек 15 мая. Так что такого рода запросы возможны только в случае выездной проверки фонда или если компания подаст уточненный расчет по взносам.
Осторожно! Безопаснее продублировать справки с признаком 1, если ранее по форме 2-НДФЛ вы сообщали о невозможности удержать налог. Это исключит спор с налоговиками.
Главное, о чем важно помнить
1 Суммы НДФЛ в одной справке могут различаться из-за технических ошибок. А самая частая причина расхождений — налог за декабрь 2013 года перечислен в январе 2014 года.
2 Компания не обязана выяснять, почему доходы в справке 2-НДФЛ и декларации 3-НДФЛ различаются. За сведения в личной декларации ответственен сам налогоплательщик.
3 Расхождения между числом сданных 2-НДФЛ и среднесписочной численностью возможны из-за того, что у компании есть обособленное подразделение. И справки по его работникам сданы в другую инспекцию.
4 Безопаснее представить справки 2-НДФЛ по тем людям, у которых вы не смогли удержать налог. Даже если уже сообщали о такой невозможности в инспекцию.
Дополнительно про 2-НДФЛ
Документ: часть 1 статьи 19.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ?
Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург.
Если говорить простыми словами, то разница в справках выражена в способах их использования налоговой, работодателем (налоговым агентом) и самим гражданином. Подробнее читайте в нашей статье.
Трактовка терминов и их назначение
Прежде, чем начинать разбор отличий 2 НДФЛ от 3 НДФЛ, необходимо определить сами обозначения. НДФЛ как аббревиатура расшифровывается как «налог на доход физических лиц».
То есть абсолютно все документы с аббревиатурой «НДФЛ» в названии связаны с доходами физических лиц, независимо от формы документа или его назначения. У внимательного читателя может возникнуть вопрос, а в чем разница тогда между 2 НДФЛ и 3 НДФЛ, 2 и 6 НДФЛ и так далее?
Разница между ними проходит как раз в назначении документа, т.е. его целевом использовании. Рассмотрим же эти определения подробнее.
2-НДФЛ
Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, в котором дана информация о доходах гражданина и уплаченных налогов (соответственно, с этих доходов). Под доходом подразумевается любое получение прибыли, производимое регулярно. Скажем, к числу таких доходов относится заработная плата, заработок на индивидуальном предпринимательстве, всевозможные пособия и стипендии. А вот доход, полученный с продажи жилья или автомобиля, в справку 2-НДФЛ не попадет.
Документ носит справочный характер, а потому его не нужно самостоятельно заполнять и подавать в налоговые органы. Бумагу можно взять в любое время в отделении ИФНС при посредничестве работодателя или же самостоятельно. Справку 2-НДФЛ можно отдавать кому угодно по желанию гражданина — банку, частному кредитору, модератору мероприятий и т.д.
Работодатель обязан подать документ за сотрудников, получивших доход от него, в налоговую в установленные законом сроки:
- Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ), если НДФЛ по указанным в справке доходам еще не был уплачен;
- Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ), если НДФЛ по указанным в справке доходам был уплачен.
3-НДФЛ
Этим термином называется налоговая декларация, сдаваемая гражданином в местное отделение ИФНС. В сущности 3-НДФЛ — это отчет гражданина перед государством о полученных доходах, неизвестных налоговой до подачи декларации. К примеру, в документе указывается, на какую сумму были произведены сделки купли-продажи (речь идет о недвижимости, транспортных средствах, драгметаллах и т.д.), сколько денег принесла за год сдача жилья в аренду и т.д.
Заработная плата, если она была «серой» или «белой», в 3-НДФЛ не указывается, т.к. эта информация и так уже доступна налоговикам. Заполненный бланк 3-НДФЛ сдается исключительно в местное отделение ИФНС. По закону никто, кроме налоговых инспекторов, к бумаге не должен иметь доступ.
6-НДФЛ
Если про 3-НДФЛ все или по крайней мере многие слышал, то вот про 6-НДФЛ знает далеко не каждый. Особенно малое количество граждан РФ понимает, в чем разница 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, ведь документы во многом схожи.
Справка по форме 6-НДФЛ — это документ, сдаваемый ежеквартально. В нем перечислена информация по всем премированным сотрудникам разом, а не по каждому сотруднику по отдельности. В справку вносятся все доходы физических лиц, включая премии, надбавки, бонусы, зарплата и т.д. Заполнять документ необходимо работодателю; самому наемному работнику справка не нужна.
Что еще более интересно, так это отсутствие нулевого 6-НДФЛ. То есть, если выплаты сотрудникам предприятия не производились, нужно всего лишь не посылать отчет вместо изготовления «нулевой справки».
В чем разница между справками?
Итак, мы уже выяснили определение терминов и их назначение. Стало понятно, что все эти справки налоговая придумала потому, что они выполняют совершенно разные и, вместе с тем, необходимые функции. Но конкретные отличия одного документа от другого остались необъясненными, поэтому сравним функции и основные условия подачи деклараций на примерах.
Различия 2-НДФЛ и 3-НДФЛ
Чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ и 6-НДФЛ? Различия выражены не только в назначении справок, но и в сроках сдачи документов, степени ответственности, ситуациях сдачи документа и т.д. 2-НДФЛ — это документ, который не приводит к исполнению тех или иных обязанностей.
Условно говоря, информация, отраженная в справке, лишь удостоверяет доход гражданина, с которого уже был уплачен налог. Данные в документе носят справочный характер. Поэтому никто не вправе, ориентируясь на сведения в 2-НДФЛ, обязать гражданина к выполнению тех или иных обязанностей.
3-НДФЛ, напротив, обязывает гражданина к уплате налогов. То есть после подачи декларации налогоплательщик обязан уплатить 13% налог по доходам в определенный срок, установленный НК РФ. Скажем, если в декларации указана продажа недвижимости, гражданину необходимо в законный срок внести 13% за прибыль, полученную в результате продажи.
Наконец, третье различие выражено в обязательствах подавать справку. 2-НДФЛ можно направить куда угодно — в руки физическому лицу, в банк или другое место. А вот декларацию подают только в ИФНС и строго по причине наступления события из списка ниже:
- Продажа ТС или недвижимости;
- Получение доходов от иностранных предприятий и физ. лиц;
- Доходы от независимой работы специалистом (нотариусы, адвокаты и т.д.);
- При подаче заявки на участие в выборах городского, регионального или федерального уровня;
- При оформлении налогового вычета.
2 и 6-НДФЛ
По предыдущему пункту вопросов быть не должно. Но чем отличается 6-НДФЛ от 2-НДФЛ — справки, функционально похожие, но все-таки разные? Обе справки подаются работодателем с целью отобразить доходы, получаемые наемными сотрудниками предприятия.
Но справка 2-НДФЛ заполняется с ежегодной периодичностью, а вот 6-НДФЛ — ежеквартально. Причем, если выплаты не производились за первый квартал, но начали производиться во втором квартале, справку нужно подавать за второй, третий и четвертый кварталы.
Сроки подачи документа следующие:
- квартал — до 30 апреля;
- за полугодие — до 31 июля;
- за 9 месяцев — до 31 октября;
- за год — до 1 апреля следующего года.
В отличие от 2-НДФЛ, в 6-НДФЛ не требуется конкретизировать выплаты по параметру получателя дохода — нужно лишь отобразить общие данные. К примеру, трем менеджерам предприятия были выплачены три премии в размере 15 000 рублей каждая. Соответственно, в 2-НДФЛ указывается, какому менеджеру было выплачено 15 000 рублей, а в 6-НДФЛ указывается премирование сотрудников на сумму 45 000 рублей.
В 6-НДФЛ необходимо отражать абсолютно все доходы сотрудника, в т.ч. зарплату и нерегулярную прибыль:
- Плата в рамках заключенных с сотрудником гражданско-правовых договоров;
- Дивиденды по акциям вашего предприятия, держателями которых являются сотрудники;
- Премии;
- Беспроцентные займы;
- Подарки вне премий, совокупная ценность которых равна или превышает 4 000 рублей в течение финансового года.
Краткое резюме
Разница между документами в сроках подачи, целевом назначении справок и вариациями их использования. Например, налоговую декларацию 3-НДФЛ физ. лицо может подать только в ИФНС, а 2-НДФЛ — в любое место.
Источники:
http://findept.ru/ipoteka/articles/2-ndfl-i-3-ndfl-obyasnenie-razlichij/
http://znatokdeneg.ru/terminologiya/chem-otlichaetsya-3-ndfl-ot-2-ndfl.html
http://vchemraznica.ru/chem-otlichaetsya-2-ndfl-ot-3-ndfl/
http://buhguru.com/ndfl/otlichie-2-ndfl-ot-3-ndfl.html
http://backnalog.ru/baza-znaniy/2-ndfl-3-ndfl
http://www.gazeta-unp.ru/articles/43216-qqgb-16-m3-obraztsy-poyasneniy-kotorye-pomogut-vam-otvetit-navoprosy-inspektora-ospravkah-2-ndfl
http://vkreditbe.ru/v-chem-raznitsa-mezhdu-2-ndfl-i-3-ndfl/
http://www.vseprocredit.ru/kak-rabotaet-ipoteka-503